Ratgeber

Fahrtkosten und Fahrtenbuch für DJs

DJs sind viel unterwegs: zum Club, ins Hotel, zum Equipment. Fahrtkosten sind oft ein großer Posten. Deshalb lohnt es sich, Fahrten ordentlich festzuhalten. Hier steht, was ins Fahrtenbuch gehört und worauf du achten kannst.

Das Wichtigste in Kürze

  • Was du absetzen kannst und wie, hängt von deiner Situation ab: Gehört das Auto zum Betriebsvermögen, setzt du Pauschalen oder tatsächliche Kosten an? Das klärt dein Steuerberater.
  • Bei Fahrten mit dem Privat-Pkw wird häufig eine Pauschale von 0,30 Euro je gefahrenem Kilometer angesetzt.
  • Ein Fahrtenbuch ist vor allem dann wichtig, wenn du tatsächliche Kosten absetzen willst oder das Auto zum Betriebsvermögen gehört.
  • Wichtig ist, dass Fahrten nachvollziehbar sind: Datum, Strecke, Anlass, Kilometer.

Was gehört in ein Fahrtenbuch?

  • Datum der Fahrt.
  • Start und Ziel, bei Auftritten zum Beispiel Wohnort und Club.
  • Kilometerstand zu Beginn und am Ende oder die gefahrenen Kilometer.
  • Anlass und Geschäftspartner, etwa „Gig Club Mondhafen“.
  • Bei einem vollständigen Fahrtenbuch zusätzlich private Fahrten und der Gesamtkilometerstand.

Pauschale oder Fahrtenbuch?

Für Fahrten mit dem Privat-Pkw reicht oft die Kilometerpauschale. Dafür ist nach den Quellen, die wir eingesehen haben, nicht in jedem Fall ein Fahrtenbuch Pflicht. Wer tatsächliche Kosten ansetzen will oder das Auto dem Betriebsvermögen zuordnet, muss die Fahrten dagegen belegen. Welche Variante für dich passt, klärst du mit deinem Steuerberater.

Tipps

  • Trage Fahrten zeitnah ein. Ein Fahrtenbuch soll zeitnah geführt werden.
  • Halte Hin- und Rückweg fest.
  • Belege Fahrten zu Auftritten mit der Rechnung oder dem Vertrag.
  • Trenne Fahrten für Besichtigungen, Equipment und Besorgungen von Gig-Fahrten, damit die Auswertung später klar ist.
  • Führe Übernachtungen und andere Reisekosten getrennt von den Fahrten.

So hilft CUEdash

In CUEdash kommen die Fahrten zu deinen Gigs aus den gestellten Rechnungen, inklusive Hin- und Rückweg. Eigene Fahrten trägst du dazu. Du siehst die Kilometer pro Jahr, den Anteil der Gig-Fahrten und die eigenen Fahrten, und kannst alles als CSV für deine Steuerberatung exportieren. Ob und wie das Finanzamt dein Fahrtenbuch anerkennt, klärst du mit deinem Steuerberater.

Häufige Fragen

Muss ich als DJ ein Fahrtenbuch führen?

Nicht in jedem Fall. Es kommt darauf an, wie du Fahrtkosten ansetzt und ob das Auto zum Betriebsvermögen gehört. Frage deinen Steuerberater.

Welche Angaben braucht ein Fahrtenbuch?

Datum, Start und Ziel, Kilometerstand oder gefahrene Kilometer sowie Anlass und Geschäftspartner. Bei einem vollständigen Fahrtenbuch kommen private Fahrten und der Gesamtkilometerstand dazu.

Kann ich Fahrten nachträglich eintragen?

Ein Fahrtenbuch soll zeitnah geführt werden. Nachträglich erstellte Aufzeichnungen erkennt das Finanzamt oft nicht an. Trage Fahrten deshalb möglichst gleich nach dem Gig ein.

Wo kommen die Fahrten in CUEdash her?

Die Fahrten zu Gigs kommen aus deinen Rechnungen. Eigene Fahrten trägst du selbst ein.

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Allgemeine Informationen, Stand Oktober 2026. Kein Ersatz für Steuer- oder Rechtsberatung.